5S

Las 5 "S" es una actividad que busca organizar el lugar de trabajo, mantenerlo ordenado, limpio y en condiciones estandarizadas.  Es decir, mantener la disciplina para hacer un buen trabajo.

“El programa 5 S fue creado en Japón y tiene como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas en la dirección de un comportamiento mejor para toda la vida.”

Si bien las 5 "S" es una actividad fácil de entender, es muy difícil hacerla bien, ya que a sus conceptos básicos, muchas veces, no se les da la importancia verdadera.

Su beneficio radica en que se pasa del concepto de la corrección al de la prevención, se aprende a seguir instrucciones (disciplina), se aprovecha el conocimiento de todas las personas en todos los niveles, es un indicador el estado del sistema y además, el tener una empresa limpia    sirve como argumento de venta, sirve a la seguridad, eficiencia, la calidad y la eliminación de fallas.

Este programa requiere de perseverancia, determinación, constante esfuerzo, habilidad para observar qué es importante y prestar atención a los detalles

El liderazgo, a partir de la Gerencia, siguiendo por la jefatura y la supervisión es fundamental en su implementación y mantenimiento.

Esta filosofía sólo logrará éxitos en un lugar donde se trabaje con:

·         participación,

·         respeto,

·         humildad,

·         confianza,

·         humor

·         creatividad. 

Ya que las 5 "S" son para todos, y no para algunos expertos.

Su esencia es el cambio de actitud de las personas hacia logros de superación, donde el empleado esté orgulloso de haber construido un lugar de trabajo digno y agradable que, por supuesto, siempre podrá ser mejorado.

¿Por qué  tiene importancia  tener éxito en la aplicación de un programa de 5"S"? 

Porque de que de  no haber éxito en el mismo, es  poco probable que otros programas más ambiciosos puedan ser implementados,

OBJETIVO DE LAS 5 “S”

CREAR UN AMBIENTE DE TRABAJO AGRADABLE, DONDE EL HOMBRE PUEDA SENTIRSE BIEN CONSIGO MISMO Y CON QUIENES LO RODEAN

Lo que además nos permite...

·         mayor productividad

·         fabricar productos de mejor calidad

·         mantener los costos bajos

·         asegurar una entrega a tiempo

·         garantizar seguridad para el trabajado

·         hacernos sentir bien

El origen de la denominación está en las palabras japonesas

SEIRI	ORGANIZACION  (eliminar)	Referidas a los objetos, lugares de trabajos, materiales, insumos
SEITON	ORDENAMIENTO
SEISO	LIMPIEZA
SEIKETZU	CONSERVACION	Referidas a las personas
SHITSUKE	AUTODISCIPLINA

                                    LOS PASOS DE LAS  5 "S”

1.     SEIRI (ELIMINAR)	Separar todo lo innecesario y eliminarlo
2.     SEITON (ORDENAR	Ordenar aquellas cosas que consideramos necesarias                                                                                                                                 y dejarlas listas para usar
3.     SEISO (LIMPIEZA)	Limpiar el lugar y los equipos
4.     SEIKETSU (ESTANDARIZACIÓN)	Normalizar (instructivos) la limpieza y organización en el lugar de trabajo
5.     SHITSUIKE (DISCIPLINA),	Capacitar y entrenar a la gente para el mantenimiento de lo logrado

           

     La implantación del Programa 5 S en todos los niveles de la empresa trae innumerables beneficios, directos e indirectos:

v  eliminación del desperdicio

v  mejor ambiente de trabajo y aprovechamiento del espacio

v  reducción de accidentes

v  más espíritu de equipo con una mejora de las relaciones humanas

v  más participación y facilidad en la comunicación. 

Cómo se crean las condiciones necesarias para aplicar 5 S?

·         Motivando a toda la gente involucrada en el proceso

·         Aprendiendo a reconocer qué es lo que esta mal

·         Detectando lo necesario y lo innecesario

·         Formando equipos de trabajo que busquen soluciones a los problemas detectados

Aplicar 5 "S" implica:

·         Planificación de la acción

·         Acción

·         Obtención de resultados

·         Refuerzo de creencias y actividades personales (motivación)

·         Sostenimiento del cambio de comportamiento

·         Reconocimiento de  resultados

La simplicidad de las 5 "S" elimina el "miedo a aprender".  Al comenzar  por la acción conseguimos resultados. Si no fueran satisfactorios, se intenta nuevamente.

Lo significativo  es valorar la importancia del esfuerzo.

Los resultados refuerzan las creencias y actividades personales, motivando a nuevas acciones, iniciando, así, un espiral ascendente.  En esta fase el papel del liderazgo es fundamental tanto para su iniciación como para el mantenimiento de la acción.

Para que sea efectivo, el Programa de 5 "S" tiene que ser aplicado atenta y consistentemente todos los días. Ya que, realizar una limpieza una vez al año, no logrará los objetivos, sea cual fuere el empeño de esa limpieza.

La gestión de la mejora continua se dinamiza aplicando el ciclo de "PDCA ". Cada giro es una mejora alcanzada. Cuantos más giros demos a un fallo, problema o acción de mejora, más nos acercaremos a la eficiencia y al objetivo de " CALIDAD TOTAL "

Existe una tendencia a pensar que éste es un programa sólo para el área de producción, pero las 5 “S” también son válidas para el  área administrativa y hasta para la vida diaria

            Veamos un ejemplo, comparando la aplicación en la oficina y en producción.

5 S	OFICINA	PRODUCCIÓN
ELIMINAR	Identificación de los datos e informaciones necesarias e innecesarias para la toma de decisiones	Identificación de los equipos necesarios e innecesarios en los lugares de trabajo
ORDENAR	Determinación del lugar de archivo para investigación y utilización de datos en cualquier momento.	Determinación del lugar específico para que los equipos sean ubicados y utilizados en cualquier momento
LIMPIAR	Continúa la actualización y renovación de datos para tomar decisiones correctas	Eliminación de polvo, suciedad y objetos innecesarios y mantenimiento de la limpieza en los lugares de trabajo
ESTANDARIZAR	Preparación e implementación de informaciones y datos de fácil entendimiento que serán muy útiles y prácticos para la toma de decisiones	Acciones consistentes y repetitivas, examinando utilidad, orden y limpieza, manteniendo buenas condiciones sanitarias y ambientales
DISCIPLINA	Hábito para el cumplimiento de procedimientos determinados por la empresa	Hábitos para el cumplimiento de las reglas, normas y procedimientos especificados.